CONTALIBIDAD GENERAL
La contabilidad es una ciencia y técnica que
aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones
económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los
resultados a través de estados contables o financieros.
Implica el análisis desde distintos sectores de
todas las variables que inciden en este campo.
Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y cronológico
de las operaciones financieras.
La contabilidad es
una técnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de
un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos
estos datos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se puedan conocer la capacidad financiera de la empresa.
Proporcionar
información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a
la naturaleza del valor de las cosas que el negocio
deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su
primordial objetivo es suministrar información
razonada, con base en registros técnicos, de las operación
es realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar
Tipo de Contabilidad
Principios, y procedimientos asociados con
la contabilidad de las Administraciones Públicas, esto quiere decir la
contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector público, tales como Ministerios, Secretarías
Generales, y cualquier organismo calificado de titularidad pública. Se
caracteriza por su marcado carácter presupuestario y su
cumplimiento dentro de los objetivos fijados políticamente.
Se debe diferenciar
la Contabilidad Pública de la Contabilidad Gubernamental. La segunda
corresponde al concepto del párrafo anterior en tanto que la
Contabilidad Pública es una disciplina derivada de la Contabilidad General, que
tiene por objeto el estudio de la organización, gestión y control de la hacienda pública.
Es una rama
especializada de la Contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medicación, información
y control en la actividad económica de la Administración Pública. Es con base en la
Contabilidad Pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los
entes públicos quedan registrado en cuentas, de tal forma que en todo
momento puede conocer si el estado de los derechos y obligaciones, así como grado de
recaudo de los distintos ingresos turibularios, las inversiones, costo y gasto inherente al
proceso económico, efectuados en desarrollo de la funciónadministrativo o cometido estatal.
En contraste con el
contador público, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un
empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad
de una empresa pequeña o
mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que
uno de los usos principales de la información contable es el de ayudar a
controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los
empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la
alta gerencia encargado de manejar el
negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Los contadores en
las empresas privadas sean grandes o
pequeñas, deben registrar las transacciones y preparar estados
financieros periódicos a partir de los registros contables.
Dentro del área
de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de
fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes podemos
describir las siguientes:
·
Contabilidad comercial.
·
contabilidad agrícola.
·
contabilidad petrolera.
·
contabilidad industrial.
·
contabilidad bancaria.
·
contabilidad hotelera.
·
contabilidad gubernamental.
Cuando se habla de contabilidad
gerencial o directiva (interna) y financiera (externa) es preciso hacer un
repaso del origen y evolución a lo largo deltiempo. Según las investigaciones de Robert
Kaplan, la contabilidad gerencial surge como rama de la contabilidad a principios del siglo XIX,
como consecuencia de la aparición de organizaciones cada vez más
complejas.
Los directivos de la
Du Pont crearon la fórmula de retorno sobre la inversión, la cual daba una medida global
del éxito comercial de cada unidad
operativa dela empresa. La utilidad de esta
nueva medida fue principalmente para los altos directivos de la empresa dado
que debían dirigir una organización que estaba constituida por un número
bastante grande de unidades operativas.
La contabilidad de costos es la rama de
la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación de
información de los costos corrientes y en perspectiva.
Se encuentran
incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos;
la determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades,
actividades, productos, territorios, periodos y otras
unidades; así mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes
estándar o deseados, así como también los costos históricos; la comparación de
los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos
estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.
El contador de costos
clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y
procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras
categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea. Teniendo esta
información, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para
realizar diferentes funciones como la operación de un proceso, la fabricación
de un producto y la realización de proyectos
especiales. También prepara informes que coadyuvan a la administración para establecer
planes y seleccionar entre los cursos de acción por los que pueden optarse.
En general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos
generales: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y
evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer
información para el control administrativo de las
operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar
información a la administración para
fundamentar la planeación y la toma de decisiones(análisis y estudios
especiales).
Contabilidad financiera
La necesidad de
presentar estados contables para terceros (accionistas, inversores, entes
reguladores públicos, etc.) y la necesidad de que la información presentada a
terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confección de
los Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en la confección de
información para la gestión empresarial.
En la actualidad
debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes avances
informáticos, tanto la información para terceros como la información para la
toma de decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable único e integrado.
Es una técnica que se
utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. Muestra la información que se
facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa,
como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas
financieros, entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y
directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre
la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Se fundamenta en los
criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde se define como
se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que
reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que
comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación
de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por
las diferencias entre las leyes fiscales y los principios
contables, la contabilidad financiera en ocasiones
difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para
llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual
forma establecer un adecuado registro fiscal. Y esto a su vez fomentarlo con
las accionesque se tengan que llevar a cabo.
También llamada
contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y
control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general
a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace
responsable actualmente el contador de la empresa. Está orientada a los
aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán de la
compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los
administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la
entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos
preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales
informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y
mediante la aplicación de herramientas o elementos de
control, prever y planear el futuro de la entidad. También puede proporcionar
cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele
centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad
de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o depreciación de la
maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener información
periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y
la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar
porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no
se encuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad
financiera, ya que su propósito es servir a la alta dirección en la elaboración
de informes gerenciales para la toma de decisiones.
La Contabilidad
Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la técnica
contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la
planeación y control de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la
comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por áreas
de responsabilidad. Incluye todos los
procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.
Sistema de información
al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática
destinada a facilitar las funciones de planear.
Modalidad de la
contabilidad administrativa que implica la clasificación y operación de las
cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar
a un plan el funcionamiento de una
organización; una contabilidad por funciones. Su aplicación principal se indica
en situaciones en que el planeamiento por adelantado,
la autoridad, la responsabilidad y la obligación
de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de operación.
Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el
rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona
una mayor realidad, así como también un incentivo en la delegación de la
autoridad administrativa.
Es aplicable a todos
los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas.
Son organizaciones que producen un servicio más que un bien tangible como las
firmas de contadores públicos, firmas de abogados, consultores administrativos,
firmas de propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no
para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y
un departamento de reforestación.
Sistema de
contabilidad diseñado de tal forma que los elementos originales de los gastos
registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las
cuentas secundarias como en los estados financieros, particularmente en
el estado de ingresos (o de resultados).
Método que sigue una
compañía tenedora de acciones o compañía matriz, para contabilizar sus
inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.
Cuentas que se llevan
para las propiedades en manos de un fideicomisario, de un ejecutor o albacea,
o administrador, bien sea bajo la
jurisdicción directa de un abogado, o actuando en virtud de una escritura (contrato) de fideicomiso privado o de
otro instrumento de nombramiento. Contabilidad gubernamental
Es el sistema por el
cual, la empresa tiene control de todas sus operaciones diarias, de
compra, venta, inversiones, gastos, créditos, logística, etc. que deben ser analizados,
clasificados, resumidos y registrados, para proporcionar información fidedigna
a terceros y autoridades. La contabilidad gubernamental es muy diferente que la
contabilidad general es la que tiene control absoluto de la empresa
